| Studentnesia Career

Admin

  • Semarang
  • Full-time

Tanggung Jawab:

  1. Administrasi Umum:
  • Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
  • Menyusun dan memelihara arsip dokumen dan catatan perusahaan.
  • Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan.
  1. Dukungan Operasional:
  • Membantu dalam pengaturan jadwal dan pengorganisasian pertemuan serta acara perusahaan.
  • Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen lain yang diperlukan oleh manajemen.
  • Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
  1. Manajemen Data:
  • Memasukkan, memperbarui, dan memelihara database perusahaan.
  • Menyusun dan mengelola laporan data untuk keperluan analisis dan pelaporan.
  1. Dukungan Sumber Daya Manusia:
  • Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara dan pengelolaan dokumen karyawan.
  • Mengelola absensi karyawan dan sistem penggajian.
  • Mengatur dan mengkoordinasikan pelatihan dan pengembangan karyawan.
  1. Layanan Pelanggan:
  • Menangani pertanyaan dan keluhan dari pelanggan dengan profesional dan efisien.
  • Memberikan informasi yang diperlukan kepada pelanggan mengenai produk dan layanan perusahaan.
  • Memastikan kepuasan pelanggan dengan memberikan layanan yang cepat dan tepat.

Kualifikasi:

  • Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Minimal 1 tahun pengalaman kerja di posisi administrasi atau dukungan operasional.
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
  • Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
  • Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.
  • Proaktif dan detail-oriented.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Disiplin dan bertanggung jawab.

Cara Melamar:

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan di atas, silakan kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke hiring@studentnesia.org dengan subjek “Lamaran Admin – Studentnesia”.